
Empresa: Cale Parking Ibérica SLU

Nombre del puesto: Auxiliar administrativo comercial y de gestión

Localidad del puesto: Alcobendas, Madrid
La empresa

- Cale Parking Ibérica es una filial de Cale Group AB, empresa sueca líder en el campo de los sistemas desatendidos de control de estacionamiento, ofrece productos y servicios a ayuntamientos y operadores privados de aparcamiento.
- Cale Parking Ibérica tiene por misión aumentar las ventas de productos y servicio en España.
- La empresa cuenta con un equipo de cuatro personas: un director general, un director de ventas y servicios, un técnico de soporte al cliente y un auxiliar administrativo comercial y de gestión.
Objetivos
1. Asistir a la dirección en todas sus tareas de contabilidad, implementación, planificación, organización, coordinación, desarrollo y control de las actividades de la empresa.
2. Asegurar la recogida y difusión de la información dentro de la empresa, así como llevar a cabo funciones de secretaría administrativa.
3. Asegurar el interfaz de administración de la empresa con los proveedores externos, tales como: Contabilidad, proveedores, subcontratistas, etc.
4. Atención telefónica y en persona a clientes, proveedores, subcontratistas, etc.
5. Asistir al Director General y Director Comercial en las actividades de promoción de ventas.

Funciones del puesto

Auxiliar Comercial
- Trabajar con el Director General y Director Comercial en la organización de actividades comunes para promover las ventas de la empresa.
- Colaborar en la planificación y ejecución de sus misiones: viaje, visitas, presentaciones, reuniones, etc.
- Desarrollar y supervisar las propuestas de ventas y las respuestas a SDP emitida por los operadores de aparcamiento público y privado.
- Participar en la comunicación y la presentación de informes a la empresa matriz en Suecia.
Auxiliar Administrativo, Gestión de la información y secretariado administrativo
- Trabajar con el Director General y Director Comercial para el desarrollo de los diversos planes de organización, coordinación, seguimiento y evaluación de Cale Parking Ibérica.
- Preparación de los pedidos a la matriz en Suecia y de las facturas a clientes.
- Gestión de proveedores y subcontratistas: viaje, suministros, telecomunicaciones, oficinas,...
- Proporcionar a la gestoría contable toda la información necesaria para la preparación de las cuentas de la Sociedad y de los informes a la matriz.
- Recoger, analizar y hacer firmar por la Dirección General todas las cartas, documentos, informes, facturas,...
- Guardar, procesar y transmitir los correos para su seguimiento en tiempo real.
- Recoger y organizar cualquier otra información (necesidades, plan, informe, presupuesto, registro, base de datos) y enviarla a la DG o DC.
- Informar al DG o al DC de las llamadas o las visitas perdidas que le corresponden.
- Gestión de la documentación (catálogos, manuales técnicos, material comercial,...).
- Recepción de visitantes y telefónica
- Asegurar el interfaz de la empresa tanto al teléfono que en persona con cortesía, profesionalismo y amabilidad.
- Informar a los visitantes y clientes sobre los productos, servicios y / o actividades de la empresa y si es necesario orientarles hacia el responsable comercial o el responsable técnico.

Herramientas de trabajo
Un ordenador, internet e impresora.
Programas informáticos: MS Word, MS Excel, MS Outlook, etc.
Teléfono y herramientas de gestión del correo
Acceso a correo y servidor Cale

Relaciones del puesto

Está en relación directa con el Director General, Director Comercial, el Responsable Técnico, así como otros departamentos de la empresa matriz en Suecia con los que está en comunicación constante: la administración de ventas, marketing, servicios técnicos, ...
También está en relación con los clientes y proveedores de Cale Parking Ibérica.
Requisitos
Buscamos un/una profesional con formación mínima de FP grado superior y experiencia mínima de 3
años en puesto similar desarrollando funciones de soporte administrativo y comercial.
- Tipo de contrato: Jornada completa. Indefinido. Con periodo de pruebas de 6 meses.
- Imprescindible haber trabajado como secretario/a en departamento comercial, preferiblemente en un entorno multinacional.
- Imprescindible domino del castellano, muy buen nivel de inglés (para comunicar con la matriz y proveedores internacionales), valorado conocimiento de francés, portugués o sueco.
- Imprescindible buen conocimiento de herramientas informáticas (Word, PowerPoint, Excel, Internet,Outlook). Se hace especial hincapié en el dominio de Excel.
- Autonomía, organización, iniciativa y capacidad de respuesta.
- Salario indicativo: según habilidades y experiencia.
Para más información, por favor póngase en contacto con Gaby Chaib, Responsable Comersial de Cale Parking España, +34 914 841 031, gaby.chaib@caliberica.es