Kontorsstöd med receptionsansvar till Huvudkontoret Utland, Alicante
Om vårt kontor
På vårt huvudkontor i Alicante är aktiviteten och tempot högt. Här arbetar fem personer med nyckelfunktioner inom försäljning, marknadsföring, juridik, utveckling samt utbildning för att ge våra franchisetagare och medarbetare rätt förutsättningar att leverera branschens bästa kundupplevelse. Dessutom är samarbetet med olika avdelningar som HR och IT på huvudkontoret i Stockholm tätt. Teamets framgångar bygger på förtroende och tillit, prestigelöshet, och en stor portion humor.
Om tjänsten
I den här rollen kommer du verkligen att vara spindeln i nätet på kontoret. Du kommer dels att vara ansiktet utåt på kontoret och vara den som tar emot våra besökare. Utöver det kommer du arbeta med:Utöver det kommer du arbeta med:
• Administration på vårt intranät, utbildningsportalen och felanmälningar
• Fakturaunderlag till ekonomiavdelningen efter aktiviteter som anordnas
• Planering av utbildningar
• Kommunikation med utbildningsdeltagare
• Kostnadsuppföljning
• Göra utvärderingar efter utbildningar
• Bokning av konferenslokaler
• Utbildningsupplägg samt logistik
• Delta på utbildningar och se till att allt fungerar
Tjänsten innehåller också arbetsuppgifter som är relaterade till receptionen.
Om dig
Du har en verklig passion för service; oavsett om det handlar om att ansvara för administration, hålla ordning på kontoret eller planera utbildningar och sammankomster. Du har initiativförmåga och är lösningsorienterad och bidrar till att skapa en trevlig stämning. Vi tror att du har god erfarenhet av serviceyrken sedan tidigare, där tempot har varit högt och du har varit ansvarig för många projekt samtidigt. Vi tror att du sätter högt värde i ett professionellt och trevlig bemötande, är ambitiös samt prestigelös.
Du är flytande i svenska och spanska i såväl tal som skrift (engelska är meriterande).
För att veta mer om tjänsten kontakta Katarina Nohrstedt, eller klicka här för att ansöka om tjänsten online.
Om Fastighetsbyrån
Fastighetsbyrån är Sveriges ledande mäklarföretag och ett helägt dotterbolag till Sveriges största bank, Swedbank. Vi har 250 kontor i Sverige och har funnits i Spanien sedan 2008 och i Portugal sedan 2014. I dagsläget har vi 25 kontor längs de spanska och portugisiska kusterna, och expansionen fortsätter
