Den spanska regeringen har publicerat en ny version av utkastet till kunglig förordning som kommer att reglera den obligatoriska e-fakturan mellan företag och yrkesutövare (B2B), som en del av utvecklingen av lag 18/2022 om skapande och tillväxt av företag.
Denna version innehåller betydande förändringar jämfört med den tidigare versionen (juni 2023), och befinner sig för närvarande i sin andra offentliga granskningsfas, vilket kan medföra ytterligare ändringar innan det slutgiltiga godkännandet.
Viktigaste förändringarna i regleringen av B2B e-fakturering.
-
Nya tidsfrister:
Tidsfrister för ikraftträdande av e-fakturan (oförändrade sedan senaste översynen):
- Företag med omsättning > 8 miljoner €: 1 år från godkännandet av ministerordern
- Företag med omsättning ≤ 8 miljoner €: 2 år från samma datum
- Tidsfrist för att rapportera betalningar: 4 kalenderdagar från faktisk betalning
Tidsfrister för rapportering av fakturastatus:
Tidsfristerna för ikraftträdandet av skyldigheten att rapportera fakturastatus (godkännande, avslag, faktisk betalning) har ändrats i den nya versionen av den kungliga förordningen (mars 2025) jämfört med den tidigare versionen (juni 2023).
Tidigare version (juni 2023):
Rapportering av fakturastatus hade en mer flexibel och differentierad tidsram:
- För företag med omsättning < 6 010 121,04 €:
Skyldigheten att rapportera skulle börja gälla 36 månader efter publiceringen av förordningen i den statliga officiella bulletinen (BOE).
- För yrkesutövare med omsättning < 6 010 121,04 €:
Skyldigheten trädde i kraft 48 månader efter publiceringen.
Fram till dess var rapportering av status frivillig.
Gällande version från och med mars 2025:
Tidsfristerna har förenklats och anpassats till det allmänna ikraftträdandet av systemet:
- Företag med omsättning > 8 miljoner €: Måste uppfylla samtliga skyldigheter, inklusive rapportering av status, ett år efter att ministerordern godkänts.
- Företag/yrkesutövare med omsättning ≤ 8 miljoner €:
Obligatorisk efterlevnad två år efter samma datum.
Undantag: I den tredje övergångsbestämmelsen anges att maxgränsen för yrkesutövare nu är tre år, utan skillnad mellan företag och egenföretagare.
Denna bestämmelse ger upp till tre år (förlängning från två år) från godkännandet av ministerordern för att yrkesutövare med omsättning ≤ 8 miljoner € ska uppfylla artiklarna 10 och 12, som reglerar skyldigheten att rapportera fakturastatus.
Detaljerad genomgång av förändringar
Nedan följer en punkt-för-punkt-analys av de viktigaste förändringarna i det nya utkastet till den kungliga förordningen om obligatorisk B2B e-faktura, jämfört med versionen från juni 2023, för att öka tydligheten.
Ikraftträdande
Tidigare: 12 månader efter publicering i BOE
Nu: Träder i kraft efter att en specifik ministerorder har godkänts
- Företag med årlig omsättning över 8 miljoner €: 1 år från ministerordern
- Företag med årlig omsättning ≤ 8 miljoner €: 2 år från ministerordern
▶ Vad det innebär:
Det möjliggör en gradvis och kontrollerad implementering, men kräver att företag noggrant följer publiceringen av ministerordern, eftersom den utgör startpunkten.
Obligatoriskt fakturaformat
Tidigare: Facturae (format som används i offentlig sektor)
Nu: UBL (Universal Business Language), i enlighet med den europeiska standarden EN16931
▶ Vad det innebär:
Företagen måste anpassa sina faktureringssystem till det nya formatet om de inte redan gör det. UBL är mer kompatibelt med internationella standarder.
Offentlig faktureringslösning (AEAT)
Tidigare: Frivillig
Nu: Blir ett obligatoriskt arkiv för alla fakturor (original eller kopior)
▶ Vad det innebär:
Även om en privat plattform används måste en exakt kopia i UBL-format skickas till AEAT.
Den offentliga lösningen fungerar även som standardväg om ingen privat plattform väljs.
Överföring av elektronisk kopia
Tidigare: I Facturae-format
Nu: I UBL-format, med alla nödvändiga uppgifter
▶ Vad det innebär:
Högre tekniska krav. Även de som redan fakturerar elektroniskt måste säkerställa att syntaxen följer den nya standarden och att alla uppgifter är med.
Fakturastatus (godkännande, avslag, betalning)
- Tidigare: Partiell eller frivillig rapportering
- Nu: Obligatorisk. Ska rapporteras via plattformarna eller direkt i det offentliga systemet:
o Godkännande eller avslag av fakturan
o Datum för faktisk betalning
▶ Vad det innebär:
Stärker kampen mot betalningsförseningar. Företag måste införa tydliga interna rutiner för att uppdatera dessa statusar inom 4 kalenderdagar efter händelsen.
Plattformsinteroperabilitet
- Tidigare: Skulle möjliggöra kostnadsfri interoperabilitet, men utan tydlig process
- Nu: Förstärkt:
o Maximal tid för att etablera interoperabilitet: 1 månad från mottagandet av begäran
o Så länge koppling inte upprättats skickas fakturor via den offentliga plattformen
o Prioritetsordning fastställs vid flera begäranden
▶ Vad det innebär:
Säkerställer ett smidigt samspel mellan privata plattformar och förhindrar tekniska hinder.
Den offentliga plattformen fungerar som bro.
Elektronisk signatur
Inga väsentliga förändringar:
Den avancerade elektroniska signaturen förblir ett krav enligt EU-förordning 910/2014 (eIDAS)
▶ Vad det innebär:
Företag måste kontrollera att deras leverantör signerar fakturor korrekt för att säkerställa äkthet och integritet.
Gratisverktyg från AEAT
Tidigare: Endast för att utfärda fakturor
Nu: Möjliggör även hantering av fakturastatus och betalningsrapportering
▶ Vad det innebär:
En tillgänglig lösning för småföretag och egenföretagare utan eget system, vilket underlättar regeluppfyllelse.
Statligt observatorium för betalningsförseningar
Tidigare: Indirekt rapportering från AEAT
Nu: AEAT skickar direkt information för att upprätta den årliga listan över företag med sena betalningar
▶ Vad det innebär:
Stärker den offentliga kontrollen över verkliga betalningstider. Företag måste vara mer noggranna för att undvika negativ publicitet.
Bové Montero y Asociados står helt till ert förfogande för att hjälpa till med eventuella frågor eller funderingar ni kan ha kring detta eller andra relaterade ämnen.
