Arbetsrättsliga skyldigheter i företag
Arbetsrättslig hantering i företag innebär att ta hänsyn till en rad lagstadgade skyldigheter som måste uppfyllas noggrant för att förbättra arbetsklimatet, säkerställa företagets hållbarhet och undvika möjliga sanktioner. Några dagar innan årets slut sammanfattar Bové Montero-teamet de viktigaste skyldigheterna som godkänts de senaste åren, samt de möjliga förändringar eller justeringar som förväntas inför 2025 i Spanien.
GÄLLANDE ARBETSSKYLDIGHETER
Arbetsmiljöplan: Alla företag måste ha en Arbetsmiljöplan som syftar till att skydda arbetstagares säkerhet och hälsa i alla arbetsrelaterade aspekter.
Planen ska inkludera:
- Riskbedömning
- Förebyggande åtgärder
- Information och utbildning
- Nödlösningar
- Hälsokontroll
- Konsultation och deltagande
Företaget ska organisera nödvändiga resurser för att genomföra det förebyggande arbetet genom:
- Eget arbetsmiljöteam: Intern organisation inom företaget som är dedikerad till arbetsmiljöarbetet.
- Extern arbetsmiljötjänst: Externa enheter som är specialiserade på arbetsmiljö och som företaget anlitar.
- Utnämnda arbetstagare: Anställda som har utbildning och kapacitet att ta ansvar för arbetsmiljöuppgifterna.
- Företagarens personliga ansvar: I företag med mindre än 10 anställda kan företagaren själv ta ansvar för arbetsmiljön om denne har lämplig utbildning.
Arbetstidsregistrering: Arbetstidsregistrering är en lagstadgad skyldighet för alla företag sedan 2019, med syftet att säkerställa att arbetade timmar kontrolleras, undvika arbetsrättsliga överträdelser och säkerställa att arbetstagarnas rättigheter respekteras.
Företagen ska hålla ett dagligt register över arbetstiden för alla sina anställda, oavsett typ av anställning eller arbetskategori.
Detta register ska innehålla:
- Start- och sluttid för arbetsdagen.
- Övertid, om sådan förekommer.
Registret ska bevaras i 4 år och kan begäras av Arbetsinspektionen när som helst.
Det ska vara tillgängligt för både arbetstagare och arbetstagarnas representanter.
För distansarbete är registrering fortfarande obligatorisk. Företag ska implementera digitala verktyg för att registrera arbetad tid.
Löneregister: Alla företag ska upprätta och hålla ett löneregister för hela personalen, inklusive ledande befattningshavare och chefer. Detta register är till för att säkerställa lönetransparens och förhindra lönediskriminering på grund av kön.
Registret ska innehålla genomsnittliga värden och medianlöner, löntillägg och extralöneförmåner. Uppgifterna ska vara uppdelade efter kön och fördelas enligt:
- Yrkesgrupp
- Yrkeskategori
- Arbetsnivå eller tjänst
Arbetstagare har rätt att få tillgång till innehållet i löneregistret genom sina fackliga representanter. Om det inte finns någon facklig representation ska företaget endast redovisa de procentuella löneskillnaderna mellan män och kvinnor, uppdelade efter yrkesklassifikation och typ av ersättning.
Löneregistret ska normalt omfatta ett kalenderår.
Företaget ska rådgöra med arbetstagarnas representanter minst 10 dagar före upprättandet och vid viktiga ändringar i registret.
Företag med 50 eller fler anställda som genomför löneauditeringar måste uppfylla följande specifikationer:
- Visa de genomsnittliga och medianlönerna för lika arbete i företaget, även om de tillhör olika yrkeskategorier.
- Motivera lönegap när genomsnittliga eller medianlöner för ett kön överstiger det andra könets löner med minst 25%. Denna motivering måste baseras på objektiva och icke-diskriminerande kriterier.
Jämställdhetsplan: Ett organiserat åtgärdspaket som företaget implementerar efter en detaljerad intern analys. Dessa åtgärder är utformade för att säkerställa att kvinnor och män har lika möjligheter och behandlas rättvist i alla arbetsrelaterade aspekter. Huvudmålet är att eliminera all könsbaserad diskriminering och skapa en rättvis och inkluderande arbetsmiljö.
Den initiala diagnosen måste ta hänsyn till företagets särskilda egenskaper, såsom storlek, sektor, geografisk fördelning och sammansättning av arbetsstyrkan, för att åtgärderna ska vara specifika och effektiva.
Minimuminnehåll i planen:
- Rekryterings- och anställningsprocesser
- Yrkesklassifikation
- Utbildning
- Karriärutveckling
- Arbetsvillkor, inklusive lönejämförelse mellan kvinnor och män
- Ansvarig utövning av rättigheter inom arbets-, familje- och privatliv
- Underskott av kvinnlig representation
- Löneförmåner
Förebyggande av sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön: Det är obligatoriskt för företag att ha en protokoll för att förebygga sexuella trakasserier och trakasserier baserade på kön.
Företag med 50 eller fler anställda och företag med färre än 50 anställda om kollektivavtalet eller arbetsmyndigheten kräver det, måste upprätta och implementera en jämställdhetsplan.
Trakasseriprotocol: En åtgärd som definierar förebyggande åtgärder och klagomålssystem för att motverka mobbning och trakasserier i arbetsmiljön.
Skydd av arbetstagares personuppgifter: Företag ska säkerställa att personuppgifter samlas in och behandlas i enlighet med lagstadgade krav för att skydda arbetstagares rättigheter.
Digital frånkoppling: Arbetstagare har rätt att inte svara på jobbrelaterade meddelanden eller e-post utanför arbetstid, för att skydda deras privatliv och fritid.
Whistleblowing-kanal: Företag med 50 eller fler anställda måste ha en intern kanal för att säkert och anonymt rapportera oegentligheter.
NYA ARBETSMÄTODER FRÅN 2025
-
Åtgärder för verklig och effektiv jämlikhet för LGTBI-personer: Företag med 50 eller fler anställda måste införa åtgärder för att garantera lika behandling av LGTBI-personer.
-
Lönetransparens: Företag som annonserar jobb ska informera om lönenivån för tjänsten, och göra kriterier för löner tillgängliga för sina anställda.
-
Solidaritetsavgift: En solidaritetsavgift införs 2025 för löner som överstiger den maximala avgiftsbasen.
-
Arbetstidsreduktion: Den maximala arbetsveckan sänks till 37,5 timmar per vecka, med förväntad implementering från januari 2025.
Bové Montero-teamet finns tillgängligt för att svara på eventuella frågor och hjälpa till med att säkerställa efterlevnaden av de nämnda skyldigheterna.
